家賃未払いに悩んでいませんか？
「何度も家賃を催促しているのに払ってもらえない」
「滞納されている家賃を支払ってほしい」
「家賃の支払いをしないなら退去してもらいたい」
このように、賃料未払いで困っている大家さんや管理会社は少なくありません。賃料滞納が長引くと、損失が膨らむだけでなく、回収も難しくなります。早めの対応が肝心です。
本記事では、督促状の作成方法や送付手順、法的手段を含めた対処法を解説します。賃料未払いでお困りの方は、ぜひ参考にしてください。
賃料未払いへの対処方法
家賃滞納者に対して、まずは督促状（催告書）を送ることが有効です。内容証明郵便で送付することで、支払いのプレッシャーを与え、未払い賃料の回収が期待できます。
督促状（催告書）とは？
督促状とは、家賃の滞納額、支払期限、振込先、契約解除の可能性などを記載し、支払いを催促するための書面です。通常、以下の内容を記載します。
- 滞納額と対象期間
- 支払い期限
- 振込先
- 支払いがない場合の対応（契約解除や法的措置）
督促状を送るタイミング
家賃滞納が発生した際、まずは口頭や電話で催促し、それでも支払われない場合に督促状を送ります。滞納から1か月以上経過し、連絡が取れない場合は、内容証明郵便で送付するのが効果的です。
内容証明郵便の作成と送付方法
内容証明郵便は、郵便局が文書の内容と送付日時を証明する郵便サービスです。裁判時の証拠としても有効なので、家賃滞納の督促には最適です。
内容証明郵便の作り方
内容証明郵便は、A4用紙で作成し、**3通（自分用、滞納者用、郵便局保管用）**を用意します。書式には以下のルールがあります。
- 縦書き or 横書き（文字数・行数の制限あり）
- 句読点や括弧も1文字としてカウント
- 訂正する場合は二重線＋訂正印
また、封筒の表面に滞納者の氏名・住所、裏面に差出人の氏名・住所を記載し、郵便局で手続きを行います。
内容証明郵便の送付手順
- 内容証明郵便を作成
- 郵便局へ持参し送付（対応している郵便局を事前確認）
- 滞納者と交渉開始
督促状に反応がない場合の対応
督促状を送っても滞納者が支払わない場合、次のステップとして法的措置を検討する必要があります。
1. 連帯保証人へ催告状を送る
契約時に連帯保証人を設定している場合は、保証人にも督促状を送ります。連帯保証人は、滞納者と連絡を取って支払うよう促す可能性が高いです。
2. 法的措置を検討
法的手続きには、以下の選択肢があります。
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| 支払督促 | 簡単な手続きで未払い家賃の支払いを請求できる |
| 少額訴訟 | 60万円以下の未払い家賃を迅速に請求できる |
| 民事訴訟 | 家賃回収と立ち退きを求める本格的な訴訟 |
| 強制執行 | 裁判で認められた支払命令をもとに資産を差し押さえる |
弁護士に依頼するメリット
家賃滞納問題が長引く場合、弁護士に相談するのが得策です。弁護士に依頼すると、以下のような対応が可能になります。
- 弁護士名義での督促状送付 → 滞納者へのプレッシャーが増す
- 滞納者との交渉代行 → 感情的な対立を避けられる
- 訴訟手続きの代行 → 負担を軽減し、スムーズな対応が可能
弁護士費用はかかりますが、早期解決に繋がるため結果的にコスト削減につながることもあります。
まとめ
賃料未払いへの対応は、早期対応が重要です。まずは口頭で催促し、それでも支払いがない場合は督促状を送付します。
内容証明郵便を活用すれば、法的証拠にもなり、滞納者へのプレッシャーを与えることができます。支払いがない場合は、連帯保証人への通知や法的手続きを検討しましょう。
迅速かつ確実に家賃を回収するために、弁護士への相談も視野に入れて対応を進めてください。
